本年度报告是依据《高等学校信息公开办法》和学院《院务公开实施办法》，根据学院2011年、2012年信息公开工作执行情况及按学年编制而成。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日。
为促进依法治校，提高管理水平和工作透明度，广泛接受群众监督，加强党风廉政建设，保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权，办好人民满意的教育，2011年9月以来，学院认真落实《高等学校信息公开办法》，积极开展信息公开工作，取得了良好效果，现将一年来的工作总结如下：
学院高度重视信息公开工作，形成了院党委统一领导，纪委（监察）、工会监督，业务部门各负其责，教职工参与的工作格局。为加强对信息公开工作的领导、推进、协调、监督，成立了由院党委书记任组长，院长、党委副书记和副院长担任副组长，纪委、工会、办公室及相关职能部门为成员的院务公开工作领导小组。领导小组办事机构设在学院办公室。成立了院务公开监督小组，党委副书记、纪委书记任组长，纪委、工会、教职工代表、学生会主席为成员，日常办事机构设在纪委。在年度工作要点和学期工作部署中，都强调信息公开。同时，学院各系部、处室均明确了分管信息工作的负责人和工作人员，专人负责承办、审核、发布本单位信息。
学院根据《高等学校信息公开办法》，结合实际，修订完善了《院务公开实施办法》，明确规定了公开的内容及责任部门，公开的时间、形式和程序，公开的组织领导和职责。实行公开工作责任制，在明确责任的基础上，加强督促、检查和问责，保证了责任落实。实行教育培训制，有关职能部门组织各单位信息员培训，认真学习法规政策，强调责任和工作原则，研讨实施公开的具体办法，提高了工作人员的业务能力。实行考核制，将信息公开工作成效作为考核的重要内容，调动了工作积极性。
学院充分利用校园门户网站、院报、院广播台、院内宣传橱窗等平台实施信息公开。创办了《院报》，本年度刊印10期、4开4版，信息量大，发给每位教职工和每个学生宿舍，实现师生全覆盖；在院内显著位置设置宣传橱窗20块，提高了更新频率；对院广播台的各项设施进行了更新、升级，规范了编辑和播音流程；合理调整学院网站主页布局，开设了名家风采、校园动态、校企（行）合作、教育教学、招生就业、科学研究、党团建设、校内专题、数字校园等9个栏目，逐步完善校园网站主页开通的“信息公开”专栏，大大提升了信息公开的数量和质量，进一步方便了师生员工和社会公众获取学院信息。在每年的教职工代表大会上，院长向全院教职工汇报一年来的工作情况，使教职工充分了解学院在党的建设、教育教学、科研、管理服务、财务收支等方面的工作情况。师生还可以到有关部门查询信息。
学院坚持以公开为原则，以不公开为例外，主动公开信息。通过校园网站、《院报》、校内广播、宣传橱窗、公告栏、电子屏幕、有关会议和纸质通知、会议纪要、学院工作简报等形式主动向校内和社会公开信息381项。其中：党政工作233项，占61.2%；人事管理14项，占3.7%；教育教学65项，占17.1%；学生管理16项，占4.2%；科研管理2项，占0.5%；财务管理4项，占1%；后勤工作47项，占12.3%。
主动公开信息的主要内容为：关系师生利益和公众关注的重要事项，学院改革和发展的重要规划及实施方案，规章制度汇编。学院事业费预决算、财政拨款、学费、教育收费项目依据和标准。招生计划、政策、程序、录取标准和结果，考试的规程、纪律、分数。学院科研成果统计奖励情况。三好学生、优秀学生、优秀学生干部及优秀毕业生评选情况，发展党员情况，奖助学金评定标准、程序和结果，特困生学费缓交情况，学生奖惩情况。教职工奖惩、福利、岗位聘任和调整、专业技术职称评审、高校教师资格评审、评先、工资标准等情况。
学院组织师生代表对信息公开工作情况进行了调查和评议，评议主要采取查阅资料、实地查看、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。评议结果为满意。
一年来，学院的信息公开工作取得了一定成绩，同时，一些方面还存在差距，需要进一步改善。在今后的工作中，学院将不断加以改进和提高。一是进一步加强对信息公开工作的领导，加大督促检查力度，加强对信息公开工作人员的教育和培训，充分利用多种形式提高公开的数量和效果。二是以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为重点，推进学院各单位在主动公开信息内容上做到及时更新、全面具体。三是进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认可度，强化信息公开工作成效。四是充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。五是进一步完善工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
